在南京，随着公司的发展壮大或者战略调整，公司地址变更的情况时有发生。然而，公司地址变更并非简单的事情，需要准备一系列的材料以确保变更过程的顺利进行。以下是详细的南京公司地址变更需要准备的材料。

一、基本材料

公司变更登记申请书

这是公司地址变更的核心申请文件。需要由法定代表人签字，并加盖公司公章。申请书应明确注明公司原地址和变更后的新地址等相关信息。

公司章程修正案或新的公司章程

如果公司地址变更涉及到公司章程中的相关条款，如公司注册地址条款，就需要提供公司章程修正案。修正案需经股东会决议通过，明确修改的条款内容，并由全体股东签字或盖章。如果是重新制定了公司章程，则需要提供新的公司章程，同样要有全体股东的签字或盖章。

股东会决议或董事会决议

根据公司的类型（有限责任公司或股份有限公司等）提供相应的决议文件。决议内容应包括同意公司地址变更，并注明变更后的地址等重要信息。对于有限责任公司，一般需要股东会决议，由股东按照出资比例行使表决权，经代表三分之二以上表决权的股东通过；股份有限公司则需要董事会决议，经全体董事过半数通过。决议文件需由参会人员签字或盖章。

二、地址证明材料

新地址的房产证明或租赁合同

如果公司新地址为自有房产，需要提供房产证复印件。房产证复印件应清晰显示房产的所有权人、房产地址、面积等关键信息。如果是租赁的房产，则需要提供租赁合同复印件。租赁合同应包含租赁双方的名称、租赁房产的地址、租赁期限、租金等条款，并且租赁期限一般应满足当地工商部门对于公司注册地址租赁期限的要求。

新地址的房产所属人身份证明

如果是自有房产，提供房产所有人的身份证复印件；如果是租赁房产，提供房东的身份证复印件。这有助于工商部门核实房产相关信息的真实性。

新地址的房产使用证明（部分情况下需要）

在一些特殊的办公区域或者园区，可能需要提供房产的使用证明。例如，在一些科技园区，园区管理方可能会出具房产可用于商业办公的证明文件。

三、其他可能需要的材料

营业执照正副本原件

公司地址变更需要对营业执照上的注册地址进行变更，所以要提供营业执照的正副本原件，以便工商部门进行相关信息的变更登记。

税务登记证（如果尚未进行三证合一或五证合一）

在未完成多证合一的情况下，需要提供税务登记证原件，因为公司地址变更后，税务部门也需要进行相应的地址变更登记。

代码证（如果尚未进行三证合一或五证合一）

同理，未进行多证合一的公司还需要提供组织机构代码证原件，以进行地址变更登记。

涉及前置审批项目的相关许可证（如果有）

如果公司的经营范围涉及前置审批项目，如餐饮行业需要食品经营许可证、医疗行业需要医疗机构执业许可证等，并且这些许可证上的地址与公司注册地址相关联，那么在公司地址变更时，需要对这些许可证进行地址变更。这就需要提供相应许可证的原件，以便相关部门进行变更登记。

在准备南京公司地址变更材料时，一定要仔细核对，确保材料的完整性和准确性。任何遗漏或者错误都可能导致地址变更申请的延误或者被驳回。公司相关人员可以提前咨询当地工商部门或者专业的工商代理机构，以获取最准确的信息。

总之，南京公司地址变更虽然程序较为繁琐，但只要按照要求精心准备材料，就能够顺利完成公司地址的变更，为公司的进一步发展奠定良好的基础。